Это обычный случай в мировой практике. Долго объяснять, честно говоря. Из советов.
1. Идеальных сайтов не бывает. Увидите, что 80% примерно готово - выводите в свет. Война план покажет.
2. Постарайтесь ставить дизайнеру практические задачи. Не нужно упираться в цвета и расположение элементов, объясните дизайнеру необходимые и достаточные элементы страницы, порядок фокуса внимания, определите цели. Если везде галочки - принимайте работу. Так быстрее.